मुंबई : राज्य विभागों, अर्ध-सरकारी कार्यालयों और सरकार-नियंत्रित निकायों को विधायकों और सांसदों के साथ अत्यंत सम्मान और शिष्टाचार के साथ व्यवहार करने का आदेश

मुंबई : महाराष्ट्र सरकार ने एक व्यापक सरकारी प्रस्ताव जारी किया है जिसमें सभी राज्य विभागों, अर्ध-सरकारी कार्यालयों और सरकार-नियंत्रित निकायों को विधान सभा सदस्यों (विधायकों) और संसद सदस्यों (सांसदों) के साथ अत्यंत सम्मान और शिष्टाचार के साथ व्यवहार करने का आदेश दिया गया है। सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा जारी परिपत्र में सभी अधिकारियों को निर्देश दिया गया है कि वे विधायकों और सांसदों के सरकारी कार्यालयों में आने पर खड़े होकर उनका अभिवादन करें और उनकी समस्याओं को ध्यान से सुनें तथा संबंधित सरकारी नियमों के अनुसार सहायता प्रदान करें। "इन प्रतिनिधियों के साथ टेलीफोन पर बातचीत विनम्रता और सम्मानपूर्वक होनी चाहिए।" जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए, प्रत्येक कार्यालय को विधायकों और सांसदों से प्राप्त सभी पत्राचार के लिए एक अलग रजिस्टर रखने का निर्देश दिया गया है, जिसका उत्तर दो महीने के भीतर जारी किया जाना है। जिन मामलों में समय पर उत्तर देना संभव नहीं है, वहाँ मामले को विभागाध्यक्ष के समक्ष उठाया जाना चाहिए और संबंधित विधायक को आधिकारिक रूप से सूचित किया जाना चाहिए। परिपत्र में कहा गया है कि विभागाध्यक्षों को हर तीन महीने में ऐसे सभी पत्राचार की समीक्षा भी करनी होगी। 

परिपत्र में आगे कहा गया है कि सभी संबंधित गणमान्य व्यक्तियों—जिनमें केंद्रीय और राज्य मंत्री, संरक्षक मंत्री, स्थानीय विधायक, सांसद, महापौर, जिला परिषद अध्यक्ष और नगर पालिका अध्यक्ष शामिल हैं—को प्रमुख सरकारी समारोहों में आमंत्रित किया जाना चाहिए। ऐसे आयोजनों के दौरान बैठने की उचित व्यवस्था का पालन किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, विभाग प्रमुखों को हर महीने के पहले और तीसरे गुरुवार को विधायकों, सांसदों और स्थानीय नागरिकों के साथ बैठकों के लिए दो घंटे का समय आरक्षित रखना होगा, हालाँकि ज़रूरी मामलों को इन निर्धारित समय के अलावा भी निपटाया जा सकता है। सरकार ने सलाह दी है कि जब तक ज़रूरी न हो, विधायी सत्रों के दौरान स्थानीय स्तर के बड़े कार्यक्रमों से बचें, ताकि संसदीय कार्यों पर ज़्यादा ध्यान दिया जा सके।

विशेषाधिकार समिति की सिफारिशों का कड़ाई से पालन करने पर ज़ोर दिया गया है, और मौजूदा सिविल सेवा नियमों के तहत उल्लंघन के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई का प्रावधान किया गया है। इसमें यह भी कहा गया है कि कल्याण संबंधी विधायी कर्तव्यों से संबंधित जानकारी विधायकों और सांसदों को निःशुल्क प्रदान की जानी चाहिए, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहाँ सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 द्वारा प्रतिबंध लगाया गया हो।