बैठक में अतिरिक्त नगर आयुक्त प्रदीप चौधरी, पुलिस सहायक चंद्रकांत खंडवी, सिटी इंजीनियर संजय अग्रवाल, एसटी विभाग की किरण भोसलें, जलसंधा विभाग की सोनल शहानें सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे। सभी ने ट्रैफिक योजना के साथ पार्किंग स्थल प्रबंधन पर सामंजस्यपूर्ण निर्णय लिया। नगर प्रशासन ने यह भी स्पष्ट किया कि मेले के दौरान पार्किंग स्थल और ट्रैफिक नियंत्रण के लिए स्मार्ट तकनीक और मॉनिटरिंग सिस्टम का उपयोग किया जाएगा, ताकि श्रद्धालुओं और शहरवासियों दोनों की सुविधा सुनिश्चित हो सके।