जन संपर्क पहल के तहत, आयोजन के दिन सुबह 8:00 बजे से ही कार्यक्रम स्थल पर नागरिकों को टोकन वितरित किए जाएंगे। नागरिकों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी शिकायतों के सुचारू प्रसंस्करण को सुनिश्चित करने के लिए अपने लिखित आवेदन तीन प्रतियों में लेकर आएं। महाराष्ट्र राज्य के वन मंत्री और पालघर जिले के संरक्षक मंत्री गणेश नाइक द्वारा जनता दरबार (जन शिकायत निवारण सत्र) का आयोजन किया जाएगा।